中山大学南方学院2018年行政教辅人员招聘启事

名称

类型

人数

2.负责编制学校“创新强校”和应用型转型发展的工作简报、工作方案、工作总结、分析报告等工作；

3.发现和梳理学校转型发展中存在的问题，提出对策和建议，为学校建设应用型示范高校服务和提高“创新强校”水平服务。

2.逻辑清晰，具备较强的研究分析能力、写作表达能力、沟通协调能力、理解执行能力和综合运用能力。

3.具有较强的合作精神和服务意识。4.本科阶段从国内985、211大学或境外名校毕业者优先考虑；校内符合条件的教师愿意通过减少工作量按双肩挑方式应聘该职位优先考虑。

2.根据学校不同发展阶段的需求，全面梳理和有效推动解决制约学校发展的“最后一公里问题”的体制和机制障碍。

3.提出制度建设提升和良性运转机制形成的方案，为学校提升管理服务水平服务。

2.逻辑清晰，具备较强的研究分析能力、写作表达能力、沟通协调能力、理解执行能力和综合运用能力。

3.具有较强的合作精神和服务意识。

4.本科阶段从国内985、211大学或境外名校毕业者优先考虑；校内符合条件的教师愿意通过减少工作量按双肩挑方式应聘该职位优先考虑。

2.负责编制学校总体发展规划，协调推动有关部门分规划制订等工作。

3.提出发展思路，为学校提升办学层次和办学水平服务。

2.逻辑清晰，具备较强的研究分析能力、写作表达能力、沟通协调能力、理解执行能力和综合运用能力。

3.具有较强的合作精神和服务意识。

4.本科阶段从国内985、211大学或境外名校毕业者优先考虑；校内符合条件的教师愿意通过减少工作量按双肩挑方式应聘该职位优先考虑。

名称

类型

人数

2.负责完成学院招待所的年度运营方案、年度计划、年度工作汇报、规章制度、岗位职责、管理细则以及工作操作流程，并装订成册，经上级主管部门审核后执行。

3.负责审核各部门的每周工作计划及汇报。

4.负责审核月报表、利润表及工资表。确认签名并按时上交至校园管理工作部。

5.督促考核各部门落实工作计划及报表。

6.负责对各部门经理进行考核。

7.查实各部门台账的登记及档案管理。

8.负责审核各部门的方案、规章制度、管理细则以及工作操作流程，跟进各部门的工作进展。

9.负责审核各部门的申购单，负责审核管理层、各部门的会议通知及管理层、各部门的会议纪要、审核离职审批、招聘通知的发布等。

10.负责不定时抽查考核招待所的日常工作情况，包括值班经理、全日制工勤人员、前台、客房范围内的工作情况。

11.负责指导各部门的人才储备及梯队建设。

12负责审核人事部关于招待所全体员工的试岗、录用、培训、考核成果。

13.负责汇报每周学院招待所管理层值班工作的总结。

14.负责下达工作任务，解答各部门疑问，协调各部门的关系。

15.负责审核学院招待所的财务支出、采购、借款等的审批。

16.参加各部门的招聘活动，审核入职培训，在职培训及考核成果。

17.接受主管部门的咨询和监督，积极解决和落实所提出的问题和建议。

18.负责统筹制定招待所员工手册、管理细则。

19.正常值班，履行值班经理岗位职责。

20.负责汇总、梳理学院招待所各部门相关规范表格、规章制度，并装订成册，为下一任招待所总经理做好培训、交接工作。

2.形象气质佳，具有较强的亲和力、抗压力、计划和执行能力；

3.较强的人际沟通、协调、组织能力，为人稳重，耐心细致；

4.具备本领域总经理工作经验者优先；5.管理类专业优先考虑；

6.年龄一般不超过35周岁。

2.负责制定、定期更新完善并落实前台工作人员操作规范流程；

3.负责前台工作人员的日常管理、排班、调班、请假，工作人员的每日工作量统计；

4.负责统筹安排前台一般客户、团体客户的接待、预订、结账等工作；

5.负责绩效考核（工作职责完成、突发状况处理、员工工作处理、跟进完成度、部门运作状况、台账管理考核）；

6.负责客房部员工的招聘、培训、考核；

7.负责房卡的管理，负责客房钥匙的管理；

8.负责做好客房部的预算，负责工作的申购；

9.负责工作人员的排班，请假、调班工作；

10.列客房物品位置摆放清单，制作全日制工勤人员的保养清洁表；

11.每两个星期进行一次大查房工作，制作查房报告；

12.负责为下一任前台经理做好培训、交接工作。

2.有良好的沟通和人际交往能力，组织协调能力和承压能力；

3.形象气质佳，具有较强的亲和力、抗压力、计划和执行能力；4.对本校文化认同度高，具有较强的大局意识与服务意识；

5.有前台工作经验者优先考虑；

6.年龄一般不超过35周岁。

2.负责建立招待所财务台账,上交招待所营业统计给学校财务部；

3.负责招待所的日常报销、对接财务上报工资、登记做账、管理对账单等财务工作；

4.负责招待所内扣住宿费用的梳理、统计、做账，并对接学院财务部完成学院各部门的划账工作；

5.负责向学校财务部提交每周对账单、营业统计、内扣统计、交易查询记录和台账；

6.负责为下一任财务部经理做好培训、交接工作；

7.负责制定采购部规章制度、采购管理细则、年度工作计划及相关规范表格，汇总成册并提交总经理，经上级主管部门审核后执行；

8.负责统筹采购物品的接收、搬运工作，检查所购物品、票据等的完损程度，并对接仓管部经理验收入库；

9.负责学院招待所的资产管理，建立招待所固定资产管理和低值易耗品台账。

10.协助学院资产管理部门完成学院招待所年度资产盘点工作；

11.查验确认物品入库数量、规格、质量，做好入库统计工作，并填写入库单。

2.有良好的沟通和人际交往能力，组织协调能力和承压能力；

3.对本校文化认同度高，具有较强的大局意识与服务意识；

4.熟悉财务核算流程，有不断学习的意愿和能力；

5.财会专业优先考虑；

6.年龄一般不超过35周岁。

2.遵守招待所管理制度，按照客房部管理细则、客房操作规范，做好各项工作；

3.按照客房操作规范要求整理客房，负责更换各种布草及补充各种易耗品，负责本班次退房的检查工作，检查房内各类家具和设备的完好情况，负责发现问题应立即告知前台，并填写好客房检查登记表；

4.整理布草房，补充布草车，做好布草房的交接班，填写易耗品使用情况等工作，保持布草房和公共区域的清洁；

5.按照规格要求布置客房，检查房内各类家具和设备的完好情况，及时报告和报修；

6.负责及时上报，处理突发事故；

7.下班时需填写好特殊情况记录表和交接班登记表。

2.有责任心、为人热情；

1.初中以上学历，年龄：26-50岁；

4.有酒店同等岗位1年以上工作经验；

5.熟悉布草及客房其他运营物资的管理流程。

2.及时巡查，发现问题及时处理；

3.负责酒店内水、电、网络、空调的维护检修工作。

2.有责任心、为人热情；

3.懂水电(强弱电），电脑硬软件，有相关工作经验者优先。

2.拟订和实施餐饮管理、商业管理、外来服务单位管理等管理制度、管理标准及工作流程；

3.编制、执行本科室学年工作计划及工作总结；

4.负责职能范围内运营预算、结算的编制、审核；

5.负责分管业务范围内的公文处理、项目合同审阅及款项支付审核工作；

6.协助做好分管范围内业务相关的对内对外的沟通工作；

7.负责后勤信息化平台餐饮服务模块的管理与维护；

8.负责分管范围方案评审、招标、评估及清退工作；

9.协助制定并实施突发事件应急预案；做好学院大型组织活动的餐饮保障等配合工作；

10.负责食堂、饮用水单位及自来水单位的租金、管理费、水电费等的费用缴交工作；定期组织自来水、饮用水的抽检工作，保障学院用水安全；

11.处理师生对于餐饮服务的投诉建议，并跟进处理；

12.负责统筹惠明轩日常经营管理、人员管理、费用管理等整体运营管理工作；

13.及时完成上级交办的其他工作。

2.具有较强的理解执行能力、沟通协调能力和文字与语言表达能力，能承受较强的工作压力，工作踏实、责任心强；

3.对本校文化认同度高，具有大局意识与服务意识；

4.具有全日制本科及以上学历；

5.在高校后勤服务工作三年以上。

2.负责拟定资产设备预算、采购和管理制度、标准和流程学年计划等；

3.负责对二级单位资产管理工作进行检查、督导、考核工作；

4.负责学院各类资产台账建设；

5.负责学院年度资产盘点工作，出具资产盘点报告；

6.参与设备验收工作，协助建立并维护分管范围内业务相关政府部门的关系；

7.及时完成上级交办的其它工作。

2.具有较强的理解执行能力、沟通协调能力和文字与语言表达能力，能承受较强的工作压力，工作踏实、责任心强；

3.对本校文化认同度高，具有大局意识与服务意识；

4.具有全日制本科及以上学历；

5.在高校资产管理或采购工作岗位工作三年以上。

2.拟订和实施物业管理、水电外包单位等监督制度、监督标准；

3.负责对物业委托管理公司清洁绿化、维修等各项工作进行监管，组织对物业公司的月度、年度考评；

4.每季度对学生宿舍、教师公寓、公共区域、外单位使用的水电费用审核，进行水电使用分析及优化。

5.制定学校学生宿舍、教师公寓以及部分师生活动场地的使用制度和管理办法；

6.协助修编并严格执行学院校园管理制度、标准、流程等，编制本岗位工作计划台帐；

7.及时完成上级交办的其他工作。。

2.具有较强的理解执行能力、沟通协调能力和文字与语言表达能力，能承受较强的工作压力，工作踏实、责任心强；

3.对本校文化认同度高，具有大局意识与服务意识；

4.具有全日制本科及以上学历；

5.有相关工作经验三年以上。

2.协助拟订和实施物业管理服务公司管理等管理制度、管理标准及工作流程；

3.负责对物业委托管理公司清洁绿化、维修等各项工作进行监管，组织对物业公司的月度、年度考评；

4.负责分管业务范围内的公文处理、项目合同审阅及款项支付审核工作；

5.协助做好分管范围内业务相关的对内对外的沟通工作；

6.负责食堂、饮用水单位及自来水单位的租金、管理费、水电费等的费用缴交工作；定期组织自来水、饮用水的抽检工作，保障学院用水安全；

7.处理师生对于物业管理公司的投诉建议，并跟进处理；

8.负责后勤信息化建设；

9.及时完成上级交办的其他工作。

2.热爱校园管理工作，具备履行岗位职责的业务知识和工作能力；

3.具有理解执行能力、沟通协调能力，熟悉一般电脑操作。

4.具有全日制本科及以上学历；

5.具有相关工作经验者优先；

6.能住校。

2.负责学院日常巡查工作，检查学校绿化、清洁是否到位。

3.负责电房、水泵房等基础设施巡查

4.负责电梯等特种设备巡查

5.完成上级领导交办的其它临时任务。

2.热爱后勤管理服务工作，具备履行岗位职责的业务知识和工作能力；

3.熟悉一般电脑操作，会使用word、excle相关软件；

4.熟悉消防器材设备性能和使用方法；

5.水电相关专业优先；

6.大专及以上学历，年龄23以上、35岁以下；

2.协助基建、改造工程管理制度制定、修订工作。

3.协助年度基建、改造工作计划的编制、上报。

4.负责组织对基建、改造建设实施方案的拟订、检查、修订及协助报批。

5.负责对学院基础建设工程、改造工程各个环节实行全过程管理。

6.负责基建、改造的进度、质量、实施单位的管理。

7.协助组织基建、改造建设过程城管、质量监督的协调工作。

8.完成学校安排的其他工作。

3.工作严谨细致、遵守职业道德；

4.认可团队合作精神。

5.大学本科及以上学历。

2.协助学校中长期及各年度基建计划制定。

3.根据学院规划及发展需求，协调统一总规、景观、建筑单体、重要装饰、交楼标准设计。

4.负责使用单位需求统筹及图纸评审、优化工作。

5.负责岗位职责相关的文书类、合同类草拟及管理工作。

6.对项目建筑技术难点的提供专业技术支持；

7.完成学校安排的其他工作。

2.具备独立完成专业建筑物设计环节工作能力，具备相关系统运用及管理能力；

3.工作严谨细致、遵守职业道德；

4.认可团队合作精神。

5.大学本科及以上学历。

名称

类型

人数

2.负责征集各部门或读者实时资源需求，经汇总、查重后形成订单，并组织采购。；

3.负责采购计划和订单需求，联系资源供应商组织试用、采购各类信息资源；

4.负责到馆图书的数据匹配，组织订单外图书的统计和清退；

5.负责图书到馆率统计，并定期进行馆藏统计分析，为资源采购提供决策依据；

6.负责配合学院各类评估，做好图书资料的统计、整理工作等；7.协助图书编目工作。

2.复合型人才，热爱图书馆管理和服务，能独立开展工作；3.具有较强的中英文读写能力和沟通协调能力，精通计算机和各类办公软件操作；4.有图书编目或相关工作经历者优先考虑，年龄一般不超过45周岁。

2.负责受理、解答各类信息咨询，指导读者利用图书馆，提供“知识导航”的服务；

3.负责建立与教学单位的双向反馈机制，评估相关学科资源建设，进行学科信息揭示与通报，辅助科研团队开展科研工作或参与、承担相关研究项目；

4.具备一定的外语水平，充分利用国外专业数据库、专题目录指南，快速自如地阅读、检索、翻译网上外文资料，为读者提供优质外文服务；5.负责读者培训工作，如新生培训、数据库利用等各类专题培训；

6.负责本岗位下属学生助理的培训及日常组织、管理工作等。

2.图书情报等相关专业，具有较强的信息检索和科研能力，有相关工作经历者优先考虑；

3.热爱图书馆工作，精通中英文写作和沟通，熟悉计算和各类办公软件操作；

4.有相关工作经历着优先考虑，年龄一般不超过45周岁。